Yenilenebilir Enerji Kaynaklarından Enerji üretmek amaçlı Bakanlığımıza yapılacak tüm başvurularda aranacak evraklar aşağıdaki gibidir: (Dosyalar iki nüsha halinde düzenlenecektir.)
1. Başvuru Formu: YEK Kurulu tarafından hazırlanarak Bakanlığın resmi internet sayfasında yayınlanan Başvuru formu bilgisayar ortamında doldurulacaktır. (Başvuru formu Kıb-Tek abonesi adına doldurulacaktır.)
2. Kimlik Kartı/Bir Set Tüzel Kişi onay Belgeleri veya aslının onaylı Fotokopisi
(A) Başvuru sahibine ait kimlik kartı aslının onaylı fotokopisi;
(B) Eğer başvuru şirket ve/veya tüzel kişiliği olan kuruluş adına ise; bir set onay belgesi ve/veya kuruluşun tüzel kişiliğini gösteren geçerli bir belge aranmaktadır. (Bir Set Onay Belgesi; adres onay belgesi, şirket onay belgesi, direktör onay belgesi ve hissedar onay belgeleri)
(C) Eğer başvuru şirket ve/veya tüzel kişiliği olan kuruluş adına ise; tüzel kişilik adına başvuruyu yürüten kişinin başvuru yapma yetkisi olduğunu belirten yetki yazısı;
3. Tapu/Koçan/Hak Sahipliği Belgesinin aslının onaylı Fotokopisi: Sistemin kurulacağı yerin tapu/koçan/hak sahipliği belgesinin aslının onaylı fotokopisi
4. Arazi ve/veya Bina Sahibinin İzni: Eğer elektrik enerjisi üretimi başvuru sahibi malın tümüne sahip değil ise aşağıdaki belgeleri başvurusunda belirtmelidir.
(A) Diğer hissedarlardan veya mal sahibinden alınacak, muhtar/noter onaylı yazılı kuruluma müsaade belgesi,
(B) Başvuru sahibi kirada ise kira sözleşmesi ve tapu sahibinden muhtar/noter onaylı yazılı kuruluma müsaade belgesi,
(C) Başvuru sahibi malı satın almış fakat tapu üzerine alınmamış ise izlenecek prosedür aşağıdaki gibidir;
(i) Hem arazi sahibi (koçan sahibi) hem de inşaat firmasından yazılı kuruluma müsaade belgesi,
(ii) Verilecek YEK Belgesi süresi sözleşme süresi kadar olup, sözleşme süresinde koçan devri gerçekleşmediği durumlarda, Hem arazi sahibi (koçan sahibi) hem de inşaat firmasından yazılı kuruluma müsaade belgesi tekrar talep edilecektir.
(iii) Koçan devrinden sonra, geriye kalan YEK izin süresi ilave edilecektir.
5. İnşaat İzin Belgesi: Kurum şebekesinden bağımsız binalara kurulacak sistemlerde veya inşaat aşamasında olup henüz Kurum aboneliği yapılmamış yapılar için inşaat izin belgesi;
6. Site (yerleşke) Planın aslı veya aslının onaylı fotokopisi: Tüm sistemler için içinde bulunduğu yıl tarihli original site plan veya aslının onaylı fotokopisi;
7. Sistem Kurulum Şeması: Alçak Gerilim Seviyesindeki projeler Oda’dan, Orta Gerilim Seviyesindeki projelerde ise Kurumdan onaylı Kurulum şemaları;
8. Fizibilite Raporu: Firmaların, başvuru sahiplerine proje tasarımı esnasında hazırladıkları fizibilite raporu;
9. Kurumdan Alınan Döküm: Kurumdan alınan aboneye ait; abonelik bilgileri, yasal yük durumu, tüketim dökümünü gösteren belge ve/veya elektrik faturası fotokopisi;
10. Çoklu mahsuplaşmalarda, üretim dağıtım listesi;
11. Çevresel Etki Değerlendirme Raporu (gerekmesi halinde): Gerekmesi halinde Kurul tarafından talep edilecek Çevresel Etki Değerlendirme Raporu;
12. Yetki Yazısı: Başvuru sahibi/sahipleri tarafından verilen, aynı tesiste/parselde yapılacak kurulum/kurulumları üstlenen tek bir firmaya verilen yetki belgesi yazısı.
Kapasite Artırımı ve/veya Tadilat Yapılacak Tesislerde Başvuru Usul ve Esasları
İzin ve/veya YEK Belgesi almış başvuru sahipleri; tesiste kapasite artırımı ve/veya tadilat yapmak istemesi durumunda, tesis tadilat projesi, başvuru formu ve Kurumdan Alınan Döküm bir yıllık kWs (kWh) bazında döküm ile Bakanlığa yazılı olarak başvurur.
Sayaç İsmi Değişikliğinde Başvuru Usulü
YEK Belgesi sahibi gerçek ve/veya tüzel kişiler, kurulu tesiste sayaç ismi değişikliği yapmak istemesi durumunda Kurumdan alınan sayaç ismi değişikliğini gösteren belgeyi, sahip olunan YEK Belgesini ve YEK Belgesi sahibinden sayaç ismi değişikliğini kabul ettiğini beyan eden muhtar onaylı belgeyi Bakanlığa ibraz etmesi durumunda YEK Belgesi, yeni sayaç ismine göre kalan YEK Belgesi süresi kadar düzenlenir.
YEK Belgesi sahiplerinin çoklu mahsuplaşma talepleri durumunda, çoklu mahsuplaşma talep dilekçesi ve YEK Belgesi forokopisi ile Bakanlığa başvuruda bulunması gerekmektedir. Ayrıca çoklu mahsuplaşma yapılması planlanan yapının konutdışı olması durumunda bir yıllık kWs (kWh) bazında dökümü başvuru ekinde belirtilmelidir.